Ondra Partners respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Les « données personnelles » désignent toutes les données permettant de vous identifier ou qu’Ondra Partners peut relier à vous et qu’Ondra Partners détient ou contrôle. La présente politique de confidentialité (l’« Avis de confidentialité ») vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous consultez notre site web (quel que soit votre emplacement) et vous informe de vos droits en matière de confidentialité et de la protection que la loi vous offre. Elle détaille également vos droits concernant vos données personnelles, notamment le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles : consultez la section « Vos droits » ci-dessous pour plus d’informations.  

Objet de la présente déclaration de confidentialité

Cet avis de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont Ondra LLP, exerçant sous le nom d’Ondra Partners, collecte et traite vos données personnelles lors de votre utilisation de ce site web. Ondra Partners est responsable du traitement de vos données personnelles, ce qui signifie que nous sommes l’organisation légalement responsable de décider comment et à quelles fins elles sont utilisées.  

Comment lire cet avis de confidentialité

Vous pouvez télécharger une version PDF de la politique ici : Politique de confidentialité d’Ondra Partners.  

Qui sommes-nous

Dans la présente Déclaration de confidentialité, lorsque nous faisons référence à « Ondra Partners » ou « nous », nous désignons Ondra LLP et Nexen Corporate Finance, exerçant sous le nom d’Ondra France. Vous trouverez nos coordonnées et celles des responsables du traitement des données au sein d’Ondra Partners en nous contactant à l’adresse :GDPR@ondra.com  

Coordonnées

Si vous avez des questions sur cet avis de confidentialité, veuillez nous contacter de la manière suivante :

• Email: GDPR@ondra.com

• Adresse: 125 Old Broad Street, London, EC2N 1AR

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l’information (ICO), l’autorité britannique de régulation de la protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne contactiez l’ICO ; veuillez donc nous contacter en premier lieu.  

Modifications de la politique de confidentialité

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité. La dernière mise à jour date du 22 août 2023.  

Données que nous collectons à votre sujet

Nous collecterons et traiterons les données personnelles que vous ou une personne agissant en votre nom nous fournissez en remplissant des formulaires, en vous inscrivant à des services sur le site web et en communiquant avec nous en face à face, par téléphone, par email ou autrement. Nous collecterons et traiterons des données personnelles, et générerons des informations vous concernant, lorsque vous utilisez nos services ou lorsque nous interagissons autrement avec vous. Nous utilisons diverses technologies pour collecter et stocker des informations lorsque vous visitez nos sites web, telles que la méthode que vous utilisez pour accéder au site web, votre adresse IP, votre localisation géographique, votre type de navigateur et le contenu que vous consultez. Pour des informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et les choix que vous pouvez avoir, veuillez consulter notre politique de cookies.  

Nos Clients

Si vous êtes un client, ou êtes lié à l’une des affaires de nos clients, nous collecterons et traiterons des données personnelles vous concernant ou concernant d’autres personnes qui nous sont fournies dans le cadre de la prestation de services à vous ou à ce client. Nous collecterons également, utiliserons, stockerons et traiterons différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

• vos données de transactions, qui incluent des détails sur les paiements vers et depuis vous et d’autres détails sur les produits et services que vous avez achetés chez nous
• informations financières, qui incluent les détails de compte bancaire et de carte de paiement
• relation avec d’autres, qui inclut des rapports et des informations pour la déclaration fiscale ou la conformité aux obligations légales ou réglementaires, telles que les réglementations anti-blanchiment, les listes d’initiés et les demandes d’informations des régulateurs.

Lorsque cela est requis par des obligations légales ou réglementaires ou autrement lorsque nous avons une base légale spécifique, nous enregistrerons les appels téléphoniques entre vous et Ondra Partners.  

Données obtenues de tiers

Nous pourrions recevoir vos données personnelles de tiers, tels que votre employeur, les contreparties à une transaction et les régulateurs.    

Comment nous utilisons vos données

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permet. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles lorsque nous devons exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous, que cela est nécessaire pour notre intérêt légitime ou que nous devons nous conformer à une obligation légale. Nous traiterons vos données personnelles pour :

• fournir et améliorer nos produits et services ;
• vérifier votre identité, y compris pour prévenir la fraude ;
• vous contacter en lien avec les services que nous offrons et gérer notre relation ;
• exécuter des contrats avec vous ;
• nous conformer à nos obligations légales, y compris les obligations de déclaration et de lutte contre le blanchiment d’argent ; et
• identifier et prévenir les activités frauduleuses et illégales ; et
• engager des activités de marketing et de développement commercial.

Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale.

Tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers lorsque cela est nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. Des exemples de tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données sont des conseillers professionnels, des entreprises qui nous aident à administrer le site web ou à fournir des services de diligence raisonnable, et d’autres services de vérification. Lorsque des données personnelles sont divulguées à des tiers, nous prendrons des mesures pour garantir que vos données personnelles ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin pour les finalités décrites dans cet Avis de Confidentialité. Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers si nous sommes tenus de le faire pour nous conformer à une obligation légale. Enfin, dans le cas où nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, nous pouvons divulguer des données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs. Vos données personnelles ne seraient transférées que dans la mesure où ce transfert est requis pour les besoins de la diligence raisonnable et est conforme à la loi applicable et soumis à des protections de sécurité appropriées, telles que des restrictions de confidentialité ou l’anonymisation. Si nous sommes acquis par un tiers, les données personnelles seront l’un des actifs transférés.  

Transferts internationnaux

Nous pouvons partager vos données personnelles au sein de notre groupe, ce qui impliquera le transfert de vos données vers la France. Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors du Royaume-Uni, nous veillons à ce qu’un niveau de protection similaire soit accordé en veillant à ce que nous ne transférions vos données personnelles qu’à des pays qui ont été jugés fournir un niveau adéquat de protection des données personnelles. Pour obtenir plus de détails sur ces transferts et, le cas échéant, des copies des garanties applicables mises en œuvre, vous pouvez contacter : GDPR@ondra.com  

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée ou illégale. Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés et aux tiers qui ont un besoin réel d’y accéder. Ils ne traiteront vos données personnelles que selon nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données personnelles et vous informerons ainsi que tout régulateur applicable d’une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.  

Conservation des données

La durée de conservation de vos données personnelles variera. La période de conservation sera déterminée par la finalité pour laquelle nous les utilisons et nos obligations légales. Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles nous les avons collectées : voir Comment et Pourquoi Nous Utilisons Vos Données (par exemple, durée de performance du contrat). Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous croyons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige concernant notre relation avec vous. Par la loi, nous devons conserver des informations de base sur nos clients (y compris les données de contact, d’identité, financières et de transaction) pendant 7 ans après qu’ils cessent d’être clients. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir Vos Droits ci-dessous pour plus d’informations. À la fin de la période de conservation pertinente, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles.  

Vos droits

Vous avez des droits légaux concernant les données que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez exercer vos droits, faire des demandes et poser des questions en nous contactant sur GDPR@ondra.com

Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander que nous rectifiions vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. Nous pourrions avoir besoin de vérifier les nouvelles informations que vous nous fournissez.

Droit à l’effacement

Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter, vous vous êtes opposé à notre traitement ou lorsque nous avons traité vos données de manière illégale. Si nous ne pouvons pas répondre à votre demande d’effacement pour des raisons légales spécifiques, nous vous en informerons.

Opposition au traitement

Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles. Vous devez fournir des raisons légales spécifiques pour votre objection, et nous ne sommes pas obligés de répondre à votre demande si nous avons une raison impérieuse de continuer à traiter vos données personnelles de manière légale.

Droit de retirer le consentement

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement.

Droit de se plaindre

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’ICO si vous pensez que nous avons enfreint vos droits.